吉首大学教务处
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2019-11-05 06:30

  关于做好2010年普通全日制毕业生资格审核、 学士学位授予及“两证”发放工作的通知

  根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司„2010‟8号)和省教育厅有关文件精神,为进一步规范教学管理,认线届毕业生资格审核、本科毕业生学士学位授予和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,现将有关事项通知如下:

  ①完成各专业教学计划规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),且成绩合格; ②普通话、公共计算机过级达到学校规定要求;

  ③全校性通识选修课达5门(专升本学生达3门)。 请各学院严格按照《吉首大学学生学籍管理规定》的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。

  2010届毕业生资格审核均在教务综合管理系统中进行(师范学院学生除外),审核按以下程序进行:

  ①5月1日前,各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文(设计)及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、吉首大学大学英语三级、省和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩)等档案进行清理,确保综合教务管理系统中课程成绩与实际成绩一致。

  ②5月10日前,各学院通知毕业生务必上网(网址为:)核对电子注册照片信息,同时要求学生上网(网址为:210.43.64.26)核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等)和在校期间所有成绩,并在下发的《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》(见附件1,数据通过电子邮件发到各学院)上签名确认所有信息无误,材料于5月10日前交教务处学籍管理科审核,审核通过者上报湖南省教育科学研究院进行2010届毕业生预注册。

  成绩、毕业实习成绩和毕业论文(毕业设计)相关信息及成绩,由学院汇总后做成EXCEL文件上交教务处实践教学科,再统一导入教务综合管理系统。学院尽早开展毕业资格审查工作,5月下旬,教务处将通过系统对毕业生资格进行初审。

  ④6月5日前,学院对学生毕(结)业结论进行认定,填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》(见附件2,可用电子表格输出上报);对不能正常毕业的学生填报《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》(见附件3),并提供相关附件材料(包括不及格课程统计、处理意见等材料)。

  ⑤师范学院负责本单位毕业生资格审查,按要求填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》,并提供毕业生鉴定表,于2010年6月5日前上报教务处学籍管理科。

  各学院严格按照《吉首大学学士学位授予工作细则》有关规定和要求,组织学生申报,并按学位授予程序和要求进行严格审查。

  (1)5月20日至5月30日,学生本人向所在学院提出书面申请,并填写《吉首大学全日制本科毕业生学士学位申请审批表》(可提前到教务处学籍管理科统一领取)。

  (2)5月31日至6月8日,各学院学士学位评定分委员会对申报人逐个进行资格审查,并将学士学位授予情况汇总,填报《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》(见附件4),对不能授予学位毕业生汇总,填报《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》(见附件5),以上材料务必于6月8日前上交教务处学籍管理科。

  (3)6月9日至6月12日,教务处汇总审核,上报学校学士学位评定委员会审定。

  (4)6月15日前,学校学士学位评定委员会评审,评审通过后授予学士学位。

  1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作,各学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作,按时如实上报毕业生有关材料。

  2、各学院要按照《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》,坚持标准、严格要求,确保“两证”发放顺利完成。

  3、各学院分别打印附件6、7、8、9、10,领导审核盖章后,根据材料到教务处统一领取证书,按规定程序发放,并将证书发放原始材料报教务处学籍管理科存档(学院可复印证书发放原始材料存档)。

  毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作,是教学管理和人才培养中极其重要的环节,关系人才培养质量,关系学生切身利益,关系学校大局稳定,而且时间紧,任务重,要求高,请各学院(部)高度重视这项工作,认识到位,领导到位,组织落实到位,按照学校相关规定和要求,做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

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